デジタル終活ツールの選び方|保存先で分かれる3つのタイプ

デジタル終活のツールは数多くありますが、機能の多さで比べると選びきれません。「書いた内容がどこに保存されるか」で分けると、それぞれの性質と向き不向きがはっきりします。

機能ではなく、保存先で選ぶ

デジタル終活のツールを紹介する記事の多くは、機能の一覧で比較しています。ただし実際に使い始めると、機能の差より「書いた内容がどこにあるか」のほうが、日々の使い勝手にも、引き継ぐときの手順にも影響します。

保存先で分けると、大きく3つのタイプになります。

タイプ保存先会員登録サービス終了時
クラウド型提供元のサーバー必要書き出していないと失われる
アプリ型端末内、または端末+サーバー必要なことが多い端末内なら残るが、更新は止まる
ローカル完結型自分の端末の中だけ不要なものがある書き出したファイルは使い続けられる

クラウド型

アカウントを作り、書いた内容を提供元のサーバーに保存する方式です。指定した相手に内容を届ける機能や、本人確認と組み合わせた仕組みを備えているものもあります。

向いている場面

  • スマートフォンとパソコンなど、複数の端末で同じ内容を見たい
  • 機種変更や端末の故障で内容を失いたくない
  • 指定した相手に自動で届ける仕組みまで含めて任せたい

確認しておきたい点

  • 口座やサービスの一覧を、提供元の会社に預けることになる
  • サービスが終了したときに内容を持ち出せるか。PDFやファイルとして書き出せるかを、使い始める前に確認する
  • 退会したときにデータがどう扱われるか

アプリ型

スマートフォンにインストールして使う方式です。端末内だけで完結するものと、アカウントを作ってサーバーとも同期するものがあり、後者は実質クラウド型と同じ性質になります。

向いている場面

  • スマートフォンでの入力に慣れている
  • 通知や入力補助など、アプリならではの機能を使いたい

確認しておきたい点

  • インストールとアカウント作成が必要なため、試すまでの手数が多い
  • 端末内だけに保存される場合、端末を初期化すると内容も消える。バックアップの方法を確認しておく
  • 提供が終わってアプリが配信停止になると、機種変更後に使えなくなることがある

ローカル完結型

ブラウザやアプリの中だけで処理し、内容をサーバーへ送らない方式です。会員登録が不要なものもあり、開いた時点から書き始められます。

向いている場面

  • まず試してみたい。合わなければ何も残さずやめたい
  • 口座やサービスの一覧を、どこかの会社に預けたくない
  • アカウントを増やしたくない

確認しておきたい点

  • ブラウザデータや端末を消すと内容も消える。バックアップファイルを自分で書き出して保管する必要がある
  • 複数の端末で同じ内容を見るには、ファイルを移して読み込む手間がかかる
  • 「指定した相手に自動で届ける」ような機能は基本的にない

どのタイプでも共通して確認したいこと

タイプを問わず、次の3点は使い始める前に見ておくと後悔が減ります。

  1. 書いた内容を持ち出せるか。サービスは終了することがあります。PDFやファイルとして書き出せれば、提供が止まっても成果物は残ります
  2. パスワードを書く欄があるか。各サービスのパスワードそのものを書かせる設計だと、その記録を見つけた人が誰でも使えてしまいます。詳しくはエンディングノートにパスワードは書いていい?で説明しています
  3. 引き継ぐ人が読める形になるか。本人が操作できなくなったあとに、そのツールを使わずに読める形(紙やPDF)が残るかどうか

3つ目は見落とされやすい点です。引き継ぐ人は、そのツールの使い方を知らないのが普通です。ツールを開かなくても読める形が残ることが、実際に役立つかどうかを分けます。

デジタル引継書はどれにあたるか

このサイトのデジタル引継書は、3つ目のローカル完結型です。ブラウザの中で暗号化してから端末に保存し、運営者のサーバーへ送信しません。会員登録もログインも不要です。

そのうえで、引き継ぐ人に渡すPDFと、あとから編集を再開するための暗号化バックアップファイルを書き出せます。PDFはこのサービスを使わなくても読めます。

一方で、上に挙げたローカル完結型の弱点はそのまま当てはまります。ブラウザデータを消すと内容は消えるため、バックアップファイルの保管はご自身で行っていただく必要があります。複数端末での同期もありません。

よくある質問

どのタイプがいちばん安全ですか?

一概には言えません。ローカル完結型は預ける先が増えない一方、端末の紛失やデータ削除には自分で備える必要があります。クラウド型は提供元の管理に守られる面がある一方、預ける先が増えます。どのリスクを自分で引き受けるかの違いと考えるほうが、実態に近くなります。

紙のエンディングノートではだめですか?

紙でも問題ありません。ただし多くの様式は保険や葬儀の希望が中心で、サブスク契約やネット銀行を書く欄が少ない傾向があります。紙とデジタル向けのツールを併用し、両方の保管場所を伝えておく方法もあります。

複数のツールを併用してもよいですか?

かまいません。ただし内容が分散すると、引き継ぐ人はすべてを見つけられないことがあります。併用する場合は、何をどこに作ったかの一覧を1か所にまとめ、その場所を伝えておいてください。

デジタルの持ち物を整理してみる

デジタル引継書は、使っているサービスや機器と「どうしてほしいか」を書き残せる無料のWebサービスです。会員登録もログインも不要で、書いた内容は端末の中だけで暗号化して保存します。

準備をはじめる

この記事とデジタル引継書は、希望を書き残すことを助けるものです。遺言書ではなく、法律・税金・相続上の効力はありません。実際の手続きは各サービスや専門窓口の公式な案内をご確認ください。